札幌カフェ会は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
札幌カフェ会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは，個人情報保護法にいう生存する個人に関する情報、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報のことをさします。
個人情報の利用目的
札幌カフェ会は、閲覧者や参加者（以下、ユーザー）から収集した個人情報等を以下の目的のために使用するものとします。
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ユーザーからのお問い合わせ・ご相談に対する回答・返信をする場合。
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ユーザーからの見積もり依頼等に対する御見積書・請求書及び資料等の送信を行う場合。
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ユーザーに対して札幌カフェ会のサービスに対する意見，感想の提供を求める場合。
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本サイト内各規約等に違反する行為又はその恐れのある行為を行ったユーザーに対して注意又は警告を行う場合。
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札幌カフェ会に対する債務を有するユーザーに同債務の履行を要求する場合。
該当の場合のみとします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
札幌カフェ会は、収集した個人情報等を個人情報保護法及び行政書士法に基づき、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
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お客さまの同意がある場合
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お客さまが希望されるサービスを行なうために当団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
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法令に基づき開示することが必要である場合
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法令により開示が認められている場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難である場合。
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警察や検察、裁判所、消費者センター等公的機関等によって開示を求められた場合。
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個人情報の安全対策
札幌カフェ会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
札幌カフェ会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。